Когда заключается срочный договор с работником. При заключении срочного трудового договора сотрудника ввели в заблуждение
Что является основанием для заключения срочного трудового договора?
Прежде чем заключить срочный трудовой договор, советую работодателю задаться вопросом, что является основанием для заключения срочного трудового договора.
Основания для заключения временного трудового договора
Работодатель всегда может столкнуться с ситуацией, когда необходимо нанять сотрудника на время. Вот только наниматель не всегда правильно разбирается в данной ситуации, ибо не в любом случае можно заключать договор на время. Можно, естественно, возложить временно обязанности на постоянного сотрудника, но не всегда есть уверенность, что сотрудник справится, при этом новая работа может быть вне знаний и компетенции сотрудника.
Основания для заключения временного трудового договора мы можем найти в статье 59 Трудового кодекса РФ . Но там не все так просто, как кажется на первый взгляд.
Основания можно разделить на две группы. Первая — это основания, при которых ограничивается заключение бессрочного договора по инициативе одной из сторон. Вторая группа содержит в себе основания, при которых можно заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон.
По первой группе основаниями для заключения срочного трудового договора являются в соответствии со ст. 59 ТК РФ следующие причины:
- отсутствие работника, если за ним по закону, содержащему нормы трудового права, или локальным актам организации сохраняется рабочее место;
- выполнение временных работ, производство которых занимает до двух месяцев;
- оказание определенных услуг или выполнение работ, если невозможно установить конкретную дату окончания работ или услуг;
- на период выполнения сезонных работ, перечень которых имеется в отраслевых соглашениях федерального уровня;
- направление сотрудника на работу в иностранное государство;
- прием работника в организацию, которая создана на время выполнения работ или строго ограниченный срок;
- в случае увеличения производства или изменения технологии производства можно нанять временного работника для установки и пуска нового оборудования;
- при принятии работника на практику, обучение или профессиональную стажировку;
- в случае направления работника службой занятости на временные или общественные работы;
- в случае прохождения лицом альтернативной службы;
- на период избрания лица на выборную должность в органы государственной власти или местного самоуправления;
- по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ или федеральными нормативными актами.
Основания заключения трудового договора на срок по соглашению сторон
Во второй группе содержатся основания заключения срочного трудового договора из ТК РФ, срочность которых обосновывается соглашением сторон, а именно:
- прием на работу лица, которое находится на пенсии или по медицинским показаниям может выполнять только временные работы;
- если принимаются творческие работники на период создания или экспонирования произведений искусства (перечень работ и профессий этих работников четко регламентирован Правительством РФ);
- в случае обучения принимаемого на работу лица по очной форме обучения;
- если сотрудник приходит работать по совместительству;
- с членами экипажей судов внутреннего и/или морского плавания;
- прием в организацию малого предпринимательства или к индивидуальному предпринимателю, если численность работников меньше 35, а в розничной торговле — менее 20 сотрудников;
- при выполнении работ в районах Крайнего севера или приравненных к ним;
- при угрозе чрезвычайной ситуации или для её предотвращения работодатель может нанять работников временно, но только для устранения последствий или угрозы ЧС;
- независимо от организационно-правовой формы предприятия срочный трудовой договор можно заключить с руководителем, его заместителем или главным бухгалтером;
- также в ТК РФ или иных законах могут содержаться другие основания срочности договора.
Прием временного работника содержит в себе много нюансов, но если работодатель четко обозначит необходимость и основания принятия работника на время, то одной проблемой будет меньше.
Срочный трудовой договор: инструкция по применению
У работодателей часто возникают ситуации, когда приходится нанимать работников для выполнения конкретной задачи. Обычно в этих случаях директор хочет нанять людей «на время», то есть заключить с ними срочный трудовой договор. Но всегда ли можно заключать срочные трудовые договоры? Как это сделать правильно? Какие формулировки должны быть в договоре и в приказе о приеме на работу? Ответы на эти и другие вопросы по срочным трудовым договорам — в нашей сегодняшней статье.
Чем ограничено применение срочного трудового договора
Заключить с работником «временный» (или, выражаясь юридическим языком, срочный) трудовой договор, руководствуясь только желанием работодателя, нельзя. Перечень случаев, в которых законодатель позволяет оформить срочный трудовой договор, приведен в статье Трудового кодекса РФ. Данный перечень является исчерпывающим. При этом в статье ТК РФ сказано, что если заключается срочный трудовой договор, то в его тексте обязательно делается указание на обстоятельства (причины), послужившие основанием для применения именно такого договора.
Таким образом, оформить временные трудовые отношения с работником можно только в тех случаях, когда это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ. Справедливости ради отметим, что перечень ситуаций, которые приведены в данной статье, достаточно длинный. Более того, некоторые позиции перечня носят открытый характер, что позволяет еще сильнее расширить сферу действия срочного трудового договора.
Сам перечень разделен на две части. В первую входят случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя. А во второй части перечня перечислены ситуации, когда для применения срочного трудового договора требуется соглашение сторон. Завершая описание общих правил, которые регулируют заключение срочных трудовых договоров, еще раз обратим ваше внимание на крайне важную норму. Даже если работник не возражает против временного характера трудовых отношений, включить в трудовой договор условие о сроке его действия можно только в том случае, если это прямо разрешено нормами статьи ТК РФ.
Ниже мы подробнее остановимся на наиболее распространенных основаниях из первой части этого списка (то есть рассмотрим случаи, когда срочный трудовой договор можно заключить по инициативе работодателя).
Временно отсутствующий сотрудник
Пожалуй, на практике самым распространенной ситуацией, в которой можно заключить трудовой договор на определенный срок, является прием на работу для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае место работы сохраняется за «основным» сотрудником. Но пока он не выполняет свою работу, на его место можно временно принять другого человека (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.10 № 3266-6-1).
Трудовой кодекс не конкретизирует причины, по которым «основной» сотрудник может отсутствовать на рабочем месте. Поэтому причины могут быть абсолютно любые. Например, временная нетрудоспособность, отпуск (не только по уходу за ребенком, но и ежегодный оплачиваемый, либо отпуск без сохранения оплаты), временный перевод по медицинскому заключению на другую работу, исполнение работником государственных или общественных обязанностей, прохождение медосмотра или повышение квалификации с отрывом от работы.
Отметим еще один важный момент: нельзя составить срочный трудовой договор, по которому «временный» работник будет замещать поочередно нескольких отсутствующих «основных» сотрудников (например, на время их отпусков). Это связано с тем, что статья ТК РФ предусматривает оформление срочного трудового договора на время исполнение обязанностей отсутствующего работника, то есть речь идет о конкретном работнике и о выполнении его трудовых функций. Поэтому если необходимо организовать «подстраховку» на время отпусков «основных» сотрудников, то каждый раз придется оформлять новый договор (т.е. расторгать срочный трудовой договор при выходе «основного» работника и заключать новый на время отсутствия другого работника).
Как уже отмечалось выше, на основании статьи ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо прямо указать, что договор заключен на время, и привести соответствующую причину из перечня, установленного статьей ТК РФ. В рассматриваемом случае (при приеме на работу на время исполнения обязанностей отсутствующего работника) можно рекомендовать внести в договор следующую формулировку:
Что написать в договоре и в форме № Т-1
Перечень сезонных работ, а также их максимальная продолжительность устанавливаются отраслевыми соглашениями (ч. 2 ст. ТК РФ). Также для этих целей можно руководствоваться Перечнем сезонных работ (утв. постановлением НКТ СССР от 11.10.1932 № 185) и иными документами (например, постановлениями Правительства РФ от 06.04.99 № 382 и от 04.07.02 № 498 , постановлением Совета Министров РСФСР от 04.07.91 № 381).
Как видим, для заключения срочного трудового договора по этому основанию необходимо, чтобы сезонный характер работ был подтвержден официально. То есть соответствующий вид работ должен быть включен в отраслевое соглашение или нормативный акт. При этом срок такого договора не может превышать срока сезона, установленного тем же документом.
При этом испытательный срок для тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не назначается. Если же трудовой договор заключен на срок от двух до шести месяцев, то срок испытания может составить до двух недель (ст. ТК РФ).
Что написать в договоре и в форме № Т-1
В трудовом договоре необходимо отметить, что он заключен на сезон. Поскольку продолжительность сезона зависит от природно-климатических условий, конкретную дату окончания трудового договора указывать необязательно (ч. 4 ст. ТК РФ). Соответственно, формулировка трудового договора может быть такой:
Эту же формулировку нужно перенести в приказ о приеме на работу (форма № Т-1). При этом в графе «по» данного приказа срок окончания трудового договора можно обозначить не только конкретной датой завершения сезона, но и наступлением события (например, написать «окончание сезона»).
Работа за рамками обычной деятельности работодателя
Следующее законное основание для заключения срочного трудового договора — это выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации.
Особенности заключения срочного договора
Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Порой в фирму необходимо нанять человека на время. Но стоит помнить, что, как и при заключении любого договора, имеются особенности заключения срочного трудового договора.
Основания заключения временного трудового договора
Порой бывают такие ситуации, когда в фирму нужен работник, но не на постоянное рабочее место, а на время. Работодатель может нанять человека на определенный срок, ведь это разрешено статьей 58 Трудового кодекса РФ . Однако имеются определенные основания заключения срочного трудового договора, которые прописаны в ст. 59 ТК РФ , а именно:
А) заключение срочного договора, когда срочность обязательна:
- отсутствие работника, если за ним по закону, содержащему нормы трудового права, или локальным актам организации сохраняется рабочее место;
- выполнение временных работ, производство которых занимает до двух месяцев;
- оказание определенных услуг или выполнение работ, если невозможно установить конкретную дату окончания работ или услуг;
- на период выполнения сезонных работ, перечень которых имеется в отраслевых соглашениях федерального уровня;
- направление сотрудника на работу в иностранное государство;
- прием работника в организацию, которая создана на время выполнения работ или строго ограниченный срок;
- в случае увеличения производства или изменения технологии производства можно нанять временного работника для установки и пуска нового оборудования;
- при принятии работника на практику, обучение или профессиональную стажировку;
- в случае направления работника службой занятости на временные или общественные работы;
- в случае прохождения лицом альтернативной службы;
- на период избрания лица на выборную должность в органы государственной власти или местного самоуправления;
- по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ или федеральными нормативными актами;
Б) заключение срочного трудового договора по соглашению сторон:
- если на период создания или экспонирования произведений искусства на работу принимаются творческие работники, перечень работ и профессий которых четко регламентирован Правительством РФ;
- в случае обучения принимаемого на работу лица по очной форме обучения;
- если сотрудник приходит работать по совместительству;
- с членами экипажей судов внутреннего и/или морского плавания;
- заключение срочного трудового договора с пенсионерами;
- прием на работу в организацию малого предпринимательства или к индивидуальному предпринимателю, если численность работников меньше 35, а в розничной торговле — менее 20 сотрудников;
- при выполнении работ в районах Крайнего севера или приравненных к ним;
- при угрозе чрезвычайной ситуации или для ее предотвращения работодатель может нанять работников временно, но только для устранения последствий или угрозы чрезвычайной ситуации;
- независимо от организационно-правовой формы предприятия срочный трудовой договор можно заключить с руководителем, его заместителем или главным бухгалтером;
- также в ТК РФ или иных законах могут содержаться другие основания срочности договора.
Стоит помнить, что неправильное указание основания срочности договора может привести к признанию его через суд заключенным на неопределенный срок. Такая возможность дана сотруднику статьей 58 ТК РФ .
С кем можно заключить срочный трудовой договор?
При приеме работника на временный договор логично, если наниматель задумается над вопросом ограничений по заключению срочного трудового договора. Основные ограничения по трудовому законодательству связаны с возрастом и полом кандидата. Не стоит путать здесь ограничения с дискриминацией.Естественно, существуют ограничения по возрасту в соответствии со ст. 63 ТК РФ . Трудовой договор можно заключать с лицом, достигшим возраста 16 лет, в том числе и срочный. При согласии родителей или опекунов трудовой договор можно заключить и с детьми от 14 лет, но тогда трудовые обязанности не должны быть связаны с тяжелым или вредным производством. При меньшем возрасте работника, помимо того что необходимо согласие родителей, работа должна быть связана с творчеством, а как мы помним, одним из оснований срочности трудового договора являлось создание или показ произведений искусства.
Ограничения же по полу связаны с запретами найма женщин на вредную или опасную работу в соответствии со ст. 253 ТК РФ . Женщин также запрещено брать на работу, связанную с подъемом и переносом тяжестей вручную. Существует Перечень тяжелых работ, при выполнении которых запрещается применять женский труд, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 162 от 25.02.2000 .
Причины заключения срочного трудового договора
Причины приема на работу сотрудника временно могут быть различны. В работе организации часто могут возникать форс-мажорные обстоятельства. Но не стоит забывать, что трудовое законодательство в статье 58 ТК РФ четко гласит, что нельзя заключать временный договор с целью уклонения от предоставления работнику прав и гарантий.Обязательные условия срочного трудового договора
Трудовой договор, как и любой другой договор, должен содержать в себе обязательные условия. В соответствии со ст. 57 ТК РФ такими условиями являются:Данные кандидата, его фамилия, имя и отчество,
Данные документа сотрудника, удостоверяющего личность, и иных документов, представленных для заключения трудового договора;
Данные нанимателя, его ИНН, ОГРН, адрес расположения;
Данные подписанта от имени работодателя;
Место работы, где сотрудник будет выполнять должностные обязанности;
Непосредственно обязанности сотрудника либо ссылка на локальный акт, в котором прописаны трудовые обязанности;
Дата, с которой сотрудник приступает к работе;
Данные о заработной плате сотрудника (указывается оклад, но если предусмотрены иные выплаты, то должно быть указание на локальный акт, действующий у работодателя);
Режим рабочего времени, если он отличается от установленных правилами внутреннего трудового распорядка или положениями об отделе;
Условия труда на рабочем месте (обязательно указывается на наличие вредных или опасных производственных факторов);
Предоставляемые гарантии, установленные законодательством;
Указание на обязательное социальное страхование сотрудника;
Иные обязательные условия, предусмотренные другими нормативными актами, содержащими нормы трудового законодательства.
Временный договор обязательно должен содержать все вышеперечисленные пункты. Помимо этого, обязательным условием срочного трудового договора является указание на срочность и продолжительность договора.
В трудовой договор также можно включить и следующий ряд условий:
Об испытательном сроке нанимаемого сотрудника;
Об отделе, в который нанимается сотрудник;
О дополнительных гарантиях, льготах и улучшенных социальных условиях, предоставляемых кандидату;
О запрете на разглашение информации, полученной работником при выполнении своих должностных обязанностей или просто в организации;
О дополнительных правах, обязанностях и льготах, вытекающих из коллективного договора.
Порядок заключения временного договора
Наниматель оформляет кандидата на время, как и обычного сотрудника, в соответствии со , и 68 ТК РФ . Первым делом согласовывается и подписывается трудовой договор, содержащий обязательные условия, перечисленные выше в статье. Потом издается приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». И, наконец, делается запись в трудовую книжку в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России № 69 от 10.10.2003 . Также кадровой службой на работника заводится личная карточка по форме Т-2 .Для приема на работу кандидат должен представить нанимателю ряд документов, перечень которых раскрыт в ст. 65 ТК РФ , а именно:
Документ, удостоверяющий личность;
Диплом или свидетельство об окончании учебного заведения или курсов по профессии;
Трудовую книжку, если кандидат уже принимался на работу;
Документ о воинской обязанности, если кандидат подлежит призыву;
При необходимости справку об отсутствии судимости, медицинскую книжку или иной документ, необходимый для представления согласно трудовому законодательству.
При найме временного сотрудника имеются свои нюансы. К примеру, при приеме сотрудника на период выполнения им "сезонных работ" уточняется перечень сезонных работ, которые будет необходимо выполнять работнику. Данный перечень должен соответствовать работам, указанным в отраслевых или межотраслевых соглашениях, утвержденных на федеральном уровне.
Наниматель в случае заключения срочного трудового договора должен помнить и про испытание кандидата. В приказе о приеме на работу и трудовом договоре должна иметь место информация об испытательном сроке. При приеме на работу сотрудника по срочному трудовому договору согласно статье 70 ТК РФ существуют ограничения при назначении испытания, а именно:
Если срок договора менее чем два месяца, испытательный срок руководителем не устанавливается;
В случае согласования договора на срок от двух до шести месяцев, к примеру на время производства сотрудником определенных договором работ, испытание должно быть менее двух недель.
Наиболее распространенным способом найма сотрудников является бессрочный трудовой договор. При этом необходимость в оформлении такого документа или возможность заключения упомянутого соглашения не так уж распространены.
В подобных ситуациях между соискателем и предпринимателем оформляется срочный трудовой договор. Ключевое его отличие от стандартного трудового договора в том, что он заключается строго на фиксированный отрезок времени .
Но стоит помнить, что такое соглашение обладает своей спецификой оформления. В частности, потребуется хорошо продумать точный заключения соглашения и основания, по которым оно создается. Это позволит избежать неприятностей при проверках, проводимых официальной инспекцией.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
Что это за документ?
Срочный трудовой договор представляет собой соглашение ограниченного срока действия.
Слово «срочный» никак не привязано к понятию скорости оформления документа.
Упомянутый тип рабочих взаимоотношений предполагает, что предпринимательскому субъекту на данный момент требуется сотрудник, который будет выполнять свои обязанности в течение временного периода , зафиксированного в тексте документа.
После завершения действия последнего все трудовые взаимоотношения, касающиеся нанимателя и соискателя, будут прекращены .
Для составления трудового договора ограниченного срока действия потребуется одно из двух условий:
В последнем варианте на оформление такого документа требуется согласие обеих сторон .
В ст. 58 и 59 ТК РФ можно ознакомиться с полным списком вариантов, когда можно заключить срочный трудовой договор.
Упомянутый тип соглашения оформляется на период, не превышающий 5 лет. Это максимальная длительность срочного трудового договора, допустимая на законодательном уровне.
В видео-ролике подробно рассказано, почему работодателю выгодно заключать именно данный вид договора с сотрудником:
С кем можно заключать срочный трудовой договор?
Рассмотрим подробнее обе ситуации, приведенные выше и приводящие к оформлению срочного трудового договора. Составление этого документа допустимо или просто выгодно для обеих сторон в следующих случаях:
Когда и с кем допустимо заключение срочного договора рассмотрено в этом видео:
Особенности оформления
Обычно процедура практически не отличается от оформления стандартного бессрочного соглашения между нанимателем и соискателем. Различия незначительны , но могут иметь специфический характер в зависимости от ситуации и должности, на которую претендует соискатель.
Генеральный директор
При вступлении на должность генерального директора, как уже упоминалось, с сотрудником потребуется заключить срочный трудовой договор. Многие предприниматели стараются обезопасить свой бизнес от некомпетентного управления .
С кем нельзя заключать срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор можно заключать в ситуациях, оговоренных в законодательном порядке . Их мы рассматривали выше. Попытка использования срочного трудового в ситуации, когда можно заключить бессрочный трудовой договор, является незаконной.
Недобросовестные наниматели могут использовать срочный трудовой договор в целях получения выгоды за счет своих сотрудников
. Например, постоянную работу могут попытаться завуалировать, и таким образом уклониться от своих обязанностей по обеспечению прав и гарантий сотрудников.
Наиболее яркие примеры, когда:
- должность должна сократиться;
- сотрудник, вышедший на пенсию по возрасту, продолжает работу;
- сотрудник с инвалидностью должен получить повторное свидетельство;
- прочие попытки уклонения предпринимательского субъекта от основных обязанностей.
Во многих случаях данного характера пенсионеры имеют право обратиться напрямую в суд.
Если действительно имеет место нарушение трудового законодательства, судебное решение будет вынесено в пользу сотрудника, а трудовой договор последнего будет переквалифицирован из срочного в бессрочный .
Особенности для граждан других стран
Устройство на работу иностранных граждан всегда связано с рядом формальностей, которые зарубежным соискателям приходится решать с помощью миграционной службы . В первую очередь иностранному гражданину потребуется получить разрешение на .
Без него устроиться куда-либо не получится. Поскольку разрешение на работу действует ограниченное время, встает вопрос, можно ли устроить такого человека на основании стандартного договора, или же доступен только срочный вариант соглашения.
В соответствии с частью 5 статьи 11 ТК РФ трудовые отношения с иностранными гражданами регулируются посредством российского трудового законодательства, если другие варианты не предусмотрены в международном договоре.
Что касается разрешения на работу, при его наличии приезжий может работать на территории России только на следующих условиях:
- должность должна соответствовать заявленной;
- должен соблюдаться заявленный срок;
- работать можно только на заявленной территории.
Если данные ограничения будут нарушены, то компания, принявшая на себя подобную ответственность, карается особо крупными штрафами . Порой возможно приостановление деятельности в течение 90 дней.
Законодательство не обязует предпринимателей оформлять срочные трудовые договора для иностранных сотрудников. Ограничение составляет только разрешение на работу, поскольку оно имеет фиксированный период действия.
На практике основным способом установки взаимоотношений между нанимателем и иностранцем, находящимся в поиске работы, считается срочный трудовой договор. Это вызвано тем, что в миграционной службе принимают только такие документы во избежание недоразумений .
Помимо необходимости заключать по требованиям миграционной службы срочный договор с соискателем из заграницы, следует соблюдать ограничения по сроку действия
договора для разных категорий иностранных работников:
- Для безвизовых иностранных граждан длительность соглашения должна составлять не более 1 года.
- Для визовых иностранных граждан - на 12 месяцев.
- Для высококвалифицированных специалистов - не более трех лет.
Когда в интересах соискателя и нанимателя поддерживать сотрудничество на стабильной основе, можно воспользоваться специальными формулировками договоров. При правильном составлении документа можно обойтись без обязательного разрыва соглашения и заключения нового.
Договор для иностранных граждан не имеет отличий от такого же соглашения с работником. Скачать бланк можно по .
Для этого иностранному гражданину потребуется каждый раз на момент завершения действия одного разрешения на работу оформлять новое разрешение.
Еще больше информации о данном типе договора можно почерпнуть из видео ниже:
Неправомерно заключая такой договор, работодатель сильно рискует. В статье вы найдете подсказки экспертов и образец на 2019 год.
Из статьи вы узнаете:
Скачайте полезный документ:
Что такое срочный трудовой договор: плюсы и минусы
Срочный (временный) трудовой договор обладает ограниченным сроком действия. Договор рассматривается как бессрочный, если в нем не написано, что он срочный, не указана причина срочности и нет даты либо события, с наступлением которых трудовые отношения должны прекратиться (ч. 3 ст. 58 ТК РФ).
Временной трудовой договор выгоден, прежде всего, работодателю - он расширяет перечень оснований, по которым можно уволить сотрудника. Все, что нужно для увольнения - дождаться истечения указанного в договоре срока и за три дня уведомить об этом работника. Как это происходит на практике, читайте в статье «». Кроме того, при увольнении в рамках ликвидации предприятия персоналу, нанятому на срок до двух месяцев, можно не выплачивать выходное пособие.
Минусы срочного трудового договора
1. Максимально допустимый срок срочного трудового договора ограничен . Установить трудовые отношения на более продолжительный период можно путем заключения нового договора или переквалификации уже имеющегося в бессрочный. Это не всегда удобно.
2. Если пропустить установленный срок и не оформить увольнение вовремя, трудовые отношения трансформируются в бессрочные . С этого момента уволить сотрудника можно только на общих основаниях.
В остальном набор трудовых и социальных гарантий, обеспечиваемых работнику срочным договором, не отличается от стандартного. Временный и сезонный персонал имеет право на оплачиваемые отпуска, больничные, все положенные по закону надбавки и компенсации.
Когда заключать срочный трудовой договор
Трудовые отношения по умолчанию устанавливают на неопределенный срок. Но иногда, в силу особого характера предстоящей работы или условий ее выполнения, срочный трудовой договор заключается в обязательном или добровольном порядке. Срочный трудовой договор заключают по обстоятельствам, которые перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Отдельно выделяют случаи, когда работодатель вправе заключать срочный трудовой договор по соглашению сторон (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Когда срочный трудовой договор обязателен
- Сезонные или временные (до двух месяцев) работы.
- Работа за рубежом.
- Работник направлен службой занятости населения для временного трудоустройства.
- Альтернативная гражданская служба.
- Работник выполняет работы в рамках профессионального обучения, производственной практики, стажировки.
- Сотрудник избирается на выборную должность.
- Работник поступает в организацию, созданную на ограниченный срок, или выполняет работы, выходящие за рамки обычной деятельности работодателя.
- Если сотрудник временно исполняет обязанности отсутствующего основного сотрудника, за которым сохраняется место работы на период отпуска, декрета, больничного и т.д.
Таблица. Случаи заключения срочного трудового договора (в общих случаях и по соглашению)
|
Случаи, в которых срочный трудовой договор должен быть заключен |
Случаи, в которых срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон |
|
На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами России, разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
|
Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. 1 ст. 59 ТК РФ) |
С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. 2 ст. 59 ТК РФ) |
Внимание! Дополнительные основания для заключения срочного договора с отдельными категориями персонала - профессиональными спортсменами и тренерами - содержит ст. 348.2 ТК РФ.
Составляя временный трудовой договор, обязательно указывайте причину срочности. Предварительно убедитесь, что она внесена в перечень (ст. 59 ТК РФ), иначе избежать предписаний и штрафов ГИТ будет сложно. Эксперты «Системы Кадры» подготовили для вас удобную таблицу : скачайте, держите под рукой и сверяйтесь по мере необходимости. К сожалению, ошибки допускают при оформлении каждого второго срочного договора.
Если указанное основание срочности не соответствует законодательным требованиям, надзорные органы могут решить, что договор заключен неправомерно, и применить к работодателю штрафные санкции. В «Системе Кадры» - полный перечень штрафов .
Компания «Альфа» заключила трудовой договор на 1 год со сторожем Н. и обосновала срочность временной регистрацией работника по месту жительства. Во время плановой проверки инспектор обратил внимание на неправомерность такого обоснования. В результате работодателю пришлось уплатить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ в размере 30 000 рублей, а трудоустройство через суд признали бессрочным. Теперь сторож Н. работает в «Альфе» на постоянной основе.
Для работодателя важно иметь доказательства, что работник поступает на работу на условиях срочного трудового договора на основании собственного желания. Это необходимо, чтобы в случае возможных конфликтных ситуаций подтвердить основное условие заключения договора срочного характера - добровольное согласие обеих сторон.
Оформление документов при заключении срочного трудового договора
После подписания договора, работодатель должен оформить еще 3 документа. Расскажем, как.
Издайте приказа о приеме на работу . Такой приказ может иметь свободную форму или соответствовать бланку № Т-1. В приказе должна быть указана дата завершения трудового договора. В случае, если такая дата не может быть определена, необходимо указать событие, с наступлением которого трудовой договор будет считаться прекратившим свое действие.
Внесите записи о трудоустройстве в трудовую книжку . Сведения в графах документа должны соотноситься с другими оформленными документами, включая срочный договор и приказ о приеме на работу. При этом указание на срочный характер трудоустройства в трудовой книжке не делается.
Оформите личную карточку сотрудника . В случае, если для этого документа используется форма № Т-2, указание на временный тип трудоустройства делается в разделе «Характер работы». В разделе III «Прием на работу, переводы на другую работу» повторяют запись, внесенную в трудовую книжку. С этой записью сотрудника нужно ознакомить под роспись.
Максимальный срок заключения срочного трудового договора
Срочный трудовой договор заключается на срок до пяти лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Минимальный порог законодательством не установлен, поэтому нанять временного работника на пару месяцев или даже недель можно, но на пять лет и один день - уже нельзя.
Подробнее о сроках срочного трудового договора:
Внимание! По общему правилу срочный трудовой договор не продлевается, но для трех категорий работников - спортсменов, сотрудников вузов и беременных женщин - сделано исключение.
Срочный трудовой договор оформляют в порядке исключения, когда трудовые отношения невозможно установить на постоянной основе, на срок до пяти лет. Если срок действия не оговорен, трудоустройство будут считать бессрочным. Если срок установить без достаточных на то оснований - работодателю грозит штраф и переквалификация договора в судебном порядке.